Tal vez te estés preguntando si tu empresa necesita un ERP. Posiblemente actualmente gestiones toda la información y los procesos con una hoja de cálculo tipo Excel, o con algún programa hecho a medida hace muchos años, o con cinco o seis aplicaciones diferentes que hacen un poco de todo pero lo más complicado hay que hacerlo manualmente. Tal vez quieras comprar o implantar un ERP pero piensas que la economía de tu empresa no se lo puede permitir (infórmate porque ahora los ERP son modulares y pagarás sólo por lo que usas y están implantados en "la nube", es decir, no se hace una instalación completa en las redes de la empresa). En este artículo te damos una orientación sobre algunos indicadores que te pueden sugerir que ya es hora de te decidas a implantar un buen ERP en tu empresa y que no te arrepientas de ello.
Un ERP hará que tu empresa se organice mejor, que la información sirva para crecer económicamente y para evitar riesgos innecesarios; y para que puedas gestionar con más tranquilidad, porque cada paso que des tendrá más sentido.
¿Tu empresa PYME necesita un ERP? ¿Cuales serían los indicadores clave para saber si necesitas un ERP?
1 Necesidad de aumentar la eficiencia y en consecuencia de la productividad
Uno de los beneficios inmediatos de la implantación de un ERP es el aumento de la eficiencia de la empresa y en consecuencia, de la productividad. Reduce procesos manuales como generación de albaranes, propuestas comerciales o presupuestos, facturas, nóminas, informes, etc.), la entrada de datos lo cual elimina duplicidades y unificación la información disponible, generando una única fuente centralizada de datos.
2 Tu empresa tiene un ambicioso planes de crecimiento
Ya sea que desee crecer orgánicamente o atraer fondos o inversiones, un ERP es un buen motor de un crecimiento comercial. Es un muy buena base para que las empresas se expandan y se vuelvan más complejas, porque crea una fuente de información centralizada que puede expandirse sin volverse incontrolable. Y genera informes de previsión comercial imprescindibles para obtener la financiación y la inversión que la empresa necesita a través de inversores o proyectos.
3 Quieres flexibilizar el trabajo
La flexibilidad laboral y en remoto es una práctica beneficiosa para la empresa, permite captar muy buenos talentos y mejora la productividad del negocio. Para que funcione un esquema de flexibilidad hay que establecer un sistemas centralizado basado en la nube que permita el acceso de las personas a las fuentes de información desde sus lugares de trabajo. Esto lo hace un ERP.
4 Tu empresa tiene procesos y procedimientos inconsistentes
La inconsistencia es el enemigo de la productividad y de la inteligencia empresarial. Si los diferentes departamentos de tu empresa ejecutan los procesos de manera diferente, recopilan, registran y aprovechan la información de manera diferente tu empresa está en peligro. Podrás experimentar una caída en la productividad o tratar con información contradictoria por culpa de datos conflictivos. Un ERP fuerza la creación de un solo proceso y una base de datos unificada.
5 Tu competencia está utilizando ERP
Si toda tu competencia está utilizando un ERP y tu no, es posible que te estés quedando atrás, por razones de colaboración e innovación. Es una clara señal, solicita información sobre un buen ERP.
Leer más… 7 Señales clave que indican que tu empresa necesita un ERP
ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning o planificación de recursos empresariales y se podría definir como la gestión integrada de los procesos empresariales, generalmente tiempo real y a través de software y tecnologías. Los ERP integran y automatizan la entrada y migración manual de datos, creando una única fuente de información desde múltiples procesos y desde diferentes departamentos de negocios de la empresa. Un ERP, por ejemplo puede integrar información sobre la gestión de clientes y el ciclo de ventas, contabilidad y finanzas, procesos de producción y fabricación, procesos de compras o adquisiciones, la logística, inventario o stocks, los envíos, desempeño y gestión corporativa, la administración de recursos humanos, gestión documental, comercio electrónico, etc..
Lo importante es que los sistemas ERP convierten múltiples fuentes de datos dispares, en una sola y única fuente. Proporcionan claridad y simplicidad, y forman una plataforma unificada para que la empresa ingrese y encuentre la información que necesita en tiempo real.
¿Cuáles son los beneficios de un ERP?
Los beneficios de un ERP son seis: permite realizar previsiones para planificar en diferentes escenarios, facilita la colaboración interna en la empresa, aumenta la eficiencia, la protección de datos y la flexibilidad laboral.
1. Previsión
Tener capacidades de previsión comercial, financiera, de compras o adquisiciones, de producción, recursos humanos, etc. es imprescindible tanto para grandes y pequeñas empresas, incluso las las nuevas empresas, startups y PYMES que buscan financiación para crecer o participar en rondas de inversión. Permite una planificación realista en base a los escenarios futuros.
2. Colaboración
Un motor de información único y centralizado facilita el intercambio de información y colaboración entre diferentes departamentos, y dentro de cada departamento individual. Todos trabajan con los mismos datos, y las actualizaciones y cambios se reflejan para todos. Un ERP fomenta el trabajo entre departamentos, lo cual permite nuevas líneas de comunicación y que aparezcan de nuevas ideas y procesos entre todas las partes involucradas.
Cuando estamos abocados a la búsqueda de una plataforma para gestión de nuestra empresa, un ERP por ejemplo, tenemos la tendencia de recurrir a comparativas que realizan sitios web especializados en software. La principal dificultad que tienen los evaluadores es el encontrar parámetros válidos que permitan comparar en similares condiciones relativas todas las marcas que se desenvuelven comercialmente en un mercado determinado.
¿Con qué criterios se puede determinar que un ERP es mejor que otro?. ¿Quién o quienes actúan como evaluadores del software? ¿Y entre los mejores, qué posición ocupa cada uno en el ranking?.
Los mejores ERP del mercado, según Capterra
Para determinar cuales son los mejores ERP del mercado Capterra desarrolla un esquema de popularidad de los programas que tiene en cuenta la cantidad de clientes actuales (peso 40%), el número de usuarios activos (peso 40%) y la presencia en las redes sociales (peso 20%).
Los clientes son las compañías u organizaciones con una licencia activa para el software ERP, y los usuarios es el personal administrativo en esas compañías clientes.
Este estudio expresa con claridad que los tres mejores ERP del mercado en 2019 para las empresas y los usuarios son Odoo ERP, Microsoft Dynamics y Sage 100.
Pero en redes sociales cambia el orden de preferencias y jugadores. Los que tienen mayor cantidad de seguidores en Facebook son Sage 100, Microsoft Dynamics y Odoo ERP; en LinkedIn SAP S/4HANA Cloud, InforERP y Sage 100; y en Twitter Netsuit, Microsoft Dynamics y Odoo ERP.
Hay que tener en cuenta que los usuarios de redes sociales son un público muy genérico y ser follower no significa que se valora con mayor intensidad a la marca. Por otra parte, en las redes sociales hay una gran influencia de publicidad contextual y quien más invierte más followers y Likes puede conseguir.
Fuente: THE TOP 20 MOST POPULAR Enterprise Resource Planning Software ERP
Ya sabes todo lo que puede hacer un buen ERP en tu empresa: gestionar y programar los procesos productivos de la empresa (fabricación, elaboración, manufactura de productos o creación de servicios), controlar el almacén, inventario o stock, la distribución física u online de los productos y servicios, establecer precios convenientes en base al coste real de los materiales o insumos, estacionalidad, etc; gestionar la flota de vehículos corporativos, gestionar las compras, las ventas en tiendas o establecimientos físicos u online (ecommerce), mejorar las relaciones con los clientes y proveedores (CRM), llevar la contabilidad financiera y analítica, crear presupuestos y convertirlos en facturación electrónica al momento de su aceptación, optimizar la gestión de los documentos y contratos de la empresa (DMS); gestionar los recursos humanos, el talento de la empresa, reclutamiento, nóminas, etc (RRHH), desarrollar campañas de marketing online y medir sus resultados, y muchas cosas más.
¿En qué puede beneficiar un ERP a tu empresa desde un punto de vista económico?
Un ERP en cierta manera unifica e integra varias aplicaciones empresariales cuyas siglas son: CRM, BI, MRP, WHM, DMS, SCM y FICO. Esto garantiza:
Leer más… Con un ERP te puedes organizar, ser productivo, mejorar los ingresos y vivir más relajado
La trazabilidad en un sistema ERP permite desarrollar información completa de toda la vida de un producto, partiendo de qué materiales, insumos o materias primas; en qué fases de trabajo; con qué equipo o máquina se ha elaborado; qué personas o empleados intervinieron en la fabricación; cuándo se fabricó el producto y cuáles han sido los lugares de distribución o entrega del producto o mercancía fabricada o elaborada. Todos los datos del seguimiento o rastreo guardan en el número de serie o el nivel de lote, según los requisitos, normas o estándares. Con éstos datos, es posible identificar los productos en los que se ha utilizado un material o componente, o un semiproducto determinado, o el lote de material con el que se ha fabricado o elaborado un producto. La trazabilidad es imprescindible en muchas industrias y sectores como el de fabricación en la industria automotriz (coches, camiones, vehículos para construcción u obras públicas), industria naval, aeronáutica y espacial, industria alimentaria y agroalimentaria (carnes, charcutería, lácteos, frutas y hortalizas, bebidas, piensos..), biotecnología, robótica, fabricación de productos utilizados en la atención de la salud (clínicas y hospitales) e industria farmacéutica, cosméticos, industria veterinaria, industrias bio y de productos ecológicos, productos congelados, industria textil, informática, mecánica y metalmecánica, industria pesada, electrodomésticos, industria militar, etc.. En muchas de estas industrias, la trazabilidad es obligatoria por ley, por ejemplo, la normativa de seguridad alimentaria y nutrición de la Unión Europea.
La trazabilidad permite rastrear los lotes de producción y encontrar fácilmente productos en el almacén o productos que hay que retirar del mercado por cualquier razón. También, permite buscar la causa de las rupturas o brechas en los movimientos de stock. Y la recopilación de este tipo de datos tiene gran importancia en otras actividades de la empresa como la gestión y distribución de materiales, control de calidad y como inputs de BI o business intelligence.
Datos que se pueden trazar con Odoo ERP MRP
Leer más… Software Odoo MRP para trazabilidad en la fabricación o manufactura de productos
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Eduardo Paz Lloveras es un consultor multidisciplinar y práctico que integra el rigor del Derecho, la visión estratégica del Marketing y la eficiencia técnica de la Tecnología para potenciar el negocio de empresas y profesionales. Con un historial probado de éxito en la gestión de proyectos tecnológicos complejos y consultoría de transformación digital impulsada por Inteligencia Artificial, su enfoque se centra en convertir la innovación en resultados medibles y eficiencia operativa en entornos empresariales reales.
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