Indice

1. Aumenta la Disponibilidad e Integración de Datos para la Contabilidad y Gestión Financiera
2. La Contabilidad Integrada Elimina la Entrada de Datos Duplicados
3. El ERP Garantiza la Visibilidad Completa de la Información Financiera
4. Facilita la Automatización del Flujo de Trabajo
5. Mejora la Seguridad de los Datos Financieros de la Empresa
Software Líderes del Mercado de Gestión Financiera en la Nube

1. Aumenta la Disponibilidad e Integración de Datos para la Contabilidad y Gestión Financiera

El Sistema de Información Contable (AIS) se ocupa del aspecto financiero de la organización y sus procesos mediante el registro de transacciones comerciales, como Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, asientos en Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventario, Cuentas Anuales, que se utilizan para producir los informes financieros, como Estados de Resultados y Balance.

La mayoría de los beneficios de un ERP en la gestión financiera y contable se relacionan disponibilidad de datos y la integración.

• La contabilidad se nutre de datos de gestión de fabricación, gestión de almacenes, logística, facturación, recursos humanos, etc.
• La contabilidad basada en ERP integra automáticamente todas las fuentes de datos posibles, para mostrar una imagen financiera completa.
• Facilita la estimación de los requerimientos de capital y la gestión de efectivo.
• Permite elaborar presupuestos con precisión
• Asignar costes para diferentes actividades.
• Administrar los pagos a proveedores, empleados, etc.

Video sobre los Beneficios del Software ERP para la Gestión de Contabilidad y Financiera

2. La Contabilidad Integrada Elimina la Entrada de Datos Duplicados

Lo cual mejora la coherencia, aumenta la rapidez y la eficiencia.

Elimina errores administrativos, contables y de cumplimiento normativo.

Y ahorra dinero y series de actividades improductivas como comparar y verificar información entre sistemas dispares, o entre diferentes departamentos de la empresa.

3. El ERP Garantiza la Visibilidad Completa de la Información Financiera

El ERP en contabilidad y gestión financiera garantiza una transparencia absoluta de la información financiera.

El ERP entrega información precisa y confiable, para que los recursos de la organización sean utilizados de manera óptima; y los procesos comerciales se organicen y administren de la mejor manera posible.

También permite controlar la salud fiscal de la organización.

Ayuda a controlar los gastos, medir los ingresos y gestionar otras actividades del proceso contable.

También es importante la visibilidad del contexto.

El ámbito financiero y contable es absolutamente transversal.

Por ejemplo,

Un CFO, Director Financiero, puede dedicarse tanto a actividades estrictamente financieras como a actividades que no tienen absolutamente nada que ver con todo esto:

¿A qué se dedica un CFO? El comandante en jefe de la contabilidad y finanzas de tu empresa, seguramente está involucrado en la

• Gestión de Riesgos (de toda la empresa o de las operaciones concretas a resolver)
• Compliance o cumplimiento normativo
• Fusiones y adquisiciones (M&A)
• Tecnologías de la Información (TIC)
• Estrategia corporativa
• Procesos de provisionamiento
• Relaciones con inversores
• Integración post-fusión
• Participar en Juntas de Dirección para aglutinar, crear consenso, informar.. etc..

Y evidentemente, el ERP es su mejor fuente de información.

//Fuente:
McKinsey & Company, 2016. Are today’s CFOs ready for tomorrow’s demands on finance?

4. Facilita la Automatización del Flujo de Trabajo

Un ERP integrado con la gestión financiera y contable automatiza los flujos de trabajo,

Por ejemplo:

• Flujo de trabajo de aprobación para diario contable
• Flujo de trabajo de aprobación para diario de activos fijos de contabilización
• Flujo de trabajo de diario de presupuesto de activos fijos de contabilización
• Flujo de trabajo de diario de asignaciones contables
• Agiliza el proceso de entrada de datos
• Mejora la gestión del efectivo
• Resuelve problemas de flujos de efectivo,
• y simplifica las actividades complejas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• También, recopila, rastrea y analiza ágilmente información financiera de diferentes departamentos.
• Y puede generar estados financieros como balances, estados de pérdidas y ganancias, etc.

5. Mejora la Seguridad de los Datos Financieros de la Empresa

Los datos financieros son altamente confidenciales y, por lo tanto, requieren seguridad extra frente acciones fraudulentas o a ataques informáticos.

Un sistema ERP confiable es aquel que brinda seguridad de múltiples niveles con protocolos estrictos para las bases de datos que almacenan información y monitoreo de comportamiento.

Y solo ofrece acceso basado en roles, protocolos de autenticación de usuarios y total adherencia a los estándares de cumplimiento en ciberseguridad y seguridad de las infraestructuras.

Software Líderes del Mercado de Gestión Financiera en la Nube

El software de contabilidad se integra en el ERP mediante:

(i) conexiones Pre-configuradas:

Sistema a sistema (por ejemplo conexión de un software contable en la nube con el ERP de tu empresa)

o a través de un módulo FICO específico para el ERP.

(ii) O mediante conexiones personalizadas: programadas por el equipo de TI de la empresa o por una empresa implantadora o integradora externa con conocimiento del sistema.

Normalmente, valiéndose de una API de servicios web.

En este gráfico Gartner puedes los líderes de mercado del software financiero y contable en la nube.

Para su elaboración tiene en cuenta facilidad para la gestión del:

• Libro mayor
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Facturación
• Activos fijos
• Tesorería y gestión de efectivo
• Informes y análisis financieros
• Planificación y análisis financiero
• Centro de contabilidad financiera
• Contabilidad de proyectos

- y que también incluyan tecnologías basadas en inteligencia artificial y machine learning.

Software posicionados como líderes:

Oracle Fusion Cloud ERP
Workday
Netsuite de Oracle
SAP S/4HANA Cloud

Como visionarios:
Microsoft Dynamics 365 Finance
Sage Intacct

y como aplicaciones de nicho:

SAP Business by Design
Infor
FinancialForce
Acumatica

Fuente:
Gartner, 2021. Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management Suites for Midsize, Large and Global Enterprises.