Odoo es un complejo sistema de gestión empresarial ERP que incluye un poderoso CRM y herramientas de ecommerce que permite gestionar e integrar todos los recursos de una empresa. Con Odoo se puede gestionar la contabilidad y finanzas, los procesos de compra, la relaciones con los clientes (CRM), el almacén (control total de stocks, almacenes e inventarios de productos), los procesos de fabricación (control de procesos productivos para manufacturas o servicios), todas las actividades clásicas relacionadas con la gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, etc. En pocas palabras Odoo está diseñado para aumentar la productividad, aumentar el ratio de efectividad en todos los sectores de la empresa, aumentar los beneficios y las ventas.
El factor clave del éxito de Odoo es que toda la información de la compañía está disponible y sincronizada en todo momento. Por otra parte, el programa en sí se distribuye como software libre u opensource lo cuál reduce mucho el coste de implantación: la licencia de uso es gratis. Las empresas pagan por los servicios de implantación (análisis de los procesos de la empresa, trabajos técnicos para implementar el paquete de software principal y adaptación de módulos que la empresa va a utilizar, desarrollo de módulos personalizados si los procesos específicos de la empresa lo requieren, formación de los usuarios que utilizarán la aplicación o de los que enseñarán a usarla al resto de los empleados, y mantenimiento). Los competidores más cercanos a Odoo, como SAP, Microsoft Dynamics, Infor, Epicor u Oracle por ejemplo, tienen altos costes de licencia más los servicios asociados a la implantación. Aparte de los módulos centrales, Odoo tiene más de 500 módulos con funcionalidades específicas y soluciones verticales creadas para sectores o industrias en particular.
Servicios de implementación del ERP Odoo para grandes, medianas y pequeñas empresas de Colombia
Realizamos la implantación la aplicación Odoo tanto en empresas colombianas de gran tamaño como en PYMEs de Medellin (Antioquia), Bogota D.C, Cali (Valle del Cauca), Bucaramanga (Santander), Cartagena (Bolivar), Barranquilla (Atlantico), Pereira (Risaralda), Ibague (Tolima), Manizales (Caldas), Santa Marta (Magdalena), Cucuta (Norte de Santander), Villavicencio (Meta), Armenia (Quindio), Tunja (Boyaca), Neiva (Huila), etc. Con Odoo también es muy fácil gestionar las sucursales en todo el territorio de Colombia.
La implantación de Odoo puede definirse de varias formas: instalándo el software principal y módulos en una máquina en la empresa del cliente; instalándolo en un servidor dedicado en el proveedor de servicios y accediendo vía web internet o smartphone (la nube, cloud o SAAS); o instalándolo en un servidor compartido en el proveedor de servicios y accediendo vía web internet o smartphone (la nube, cloud o SAAS).
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Características funcionales de Odoo
Gestión de la Contabilidad y Finanzas
- Gestión contable y de tesorería adaptados a los requerimientos contables y/o tributarios o fiscal colombianos.
- Contabilidad analítica y financiera (con módulo de “localización Colombia”, es decir, la contabilidad está adaptada a la normativa de Colombia a las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF y a las condiciones particulares de cada cliente).
- Sencillez y automatización de procesos
- Obligaciones fiscales e informes oficiales
- Gestión de tesorería: cobros y pagos
- Factura electrónica: facturación electrónica desde la nube y en pleno cumplimiento de las disposiciones de la DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás autoridades en Colombia.
Gestión de Almacén - control total de stocks, almacenes e inventarios
- Multialmacén y trazabilidad
- Entrada/salida de productos
- Valoración de inventario
Gestión de Proyectos - muy útil para las empresas prestadores de servicios
- Proyectos, subproyectos y tareas
- Vinculación con ventas y facturas
- Contabilidad analítica y control del trabajo
Gestión de Fabricación - control de procesos productivos para manufacturas
- Vinculación con ventas y gestión de stocks
- Gestión de materiales y control de stocks
- Planificación/ejecución de órdenes de trabajo
Gestión de Ventas - centrado en aumentar las ventas y los beneficios económicos
- Marketing relacionado con los cliente (CRM): Gestión de datos de clientes y contactos, Campañas y oportunidades comerciales, Soporte completo postventa, Vinculación con el resto de áreas del ERP
- Creador de presupuestos y propuestas
- Sistema de Punto de Venta o Point of Sale (POS) tradicional o para pantalla táctil
Gestión de los Recursos Humanos - RRHH
- Gestión del personal de la empresa
- Procesos selección y gestión de contratos
- Gestión del trabajo, bajas y vacaciones
- Control completo de trabajadores
- Control de gastos de empresa de los empleados
- Red social para empleados
Gestión de la presencia web y comercio electrónico de la empresa
- Sistema de creación de sitios web corporativo integrado en Odoo
- Páginas web optimizadas para Google - SEO
- Herramientas de comercio electrónico o ecommerce integradas
- Herramienta para creación de blogs integrada
Esquema del módulo de facturación electrónica en la localización Odoo Colombia V.12
