INDICE:
1. Correo Electrónico Gmail en Google Workspace
2. Meet en Google Workspace
3. Google Chat y Espacios en Workspace
4. Google Calendar en Workspace
5. Google Drive en Workspace
6. Google Docs o Documentos de Google en Workspace
7. Hojas de Cálculo o Google Sheets en Workspace
8. Presentaciones o Google Slides en Workspace
9. APPSheet en Workspace de Google
Google Workspace es la suite ofimática de Google en la nube. Integra el Correo Electrónico, Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo, y muchas aplicaciones más. Google ha comenzado a destapar su inteligencia artificial en este tipo de aplicaciones para aportar productividad y eficiencia a las empresas y negocios, particularmente, en actividades de creación, conexiones y colaboración. Lo hace en una dirección más o menos similar a los desarrollos conjuntos entre Microsoft - OpenAI en Microsoft 365 Copilot. De los que hablé en este video De hecho, ha integrado enWorkspace la tecnología de inteligencia artificial Duet AI tanto para sus soluciones de escritorio como para dispositivos móviles. Con lo cual se acerca mucho más a las propuestas de Microsoft Copilot.
Eduardo Paz Lloveras explica Cómo Google Workspace y Duet AI Potencian con Inteligencia Artificial su Software de Negocio
Beneficios de Google Workspace en el ámbito específico de las empresas:
- Facilita la coordinación entre equipos distribuidos o en remoto.
- Enlaza a las personas.
- Facilita la creación de equipos y fomenta el fortalecimiento de las relaciones en el trabajo.
- Optimiza el trabajo remoto.
- Aumenta la colaboración con clientes, socios y proveedores.
- Mejora la experiencia laboral.
- Y agiliza procesos como la planificación y la toma de decisiones.
En este video se explica cómo la Inteligencia Artificial generativa, particularmente de la mano de Duet AI de Google, potencian en la suite ofimática Google Workspace sus Servicios para Empresas y Negocios. Es tecnología que no reemplaza la creatividad y la inteligencia de las personas reales. Sino que pone al usuario en control de la inteligencia artificial. Y en este caso, tecnología muy útil para empresas y actividades de negocio.
Google Workspace ofrece más de veinte aplicaciones propias pero comentaremos las que actualmente representan mejor la integración de inteligencia artificial generativa para procesos de negocio.
1. Correo Electrónico Gmail en Google Workspace
La inteligencia artificial de Gmail automatiza la redacción, las respuestas, los resúmenes y el orden de prioridad del correo electrónico. Permite chatear, hacer videollamadas y llamadas de voz, compartir archivos y tareas para que los equipos colaboren en proyectos. Se sincroniza con Microsoft Outlook, Apple Mail y Mozilla Thunderbird
- Inteligencia Artificial en Gmail
En Gmail la inteligencia artificial generativa se utiliza para redactar mensajes en función de indicaciones de texto o voz: promts. Utiliza Duet AI tanto para escribir contenido como para añadir información adicional. Como la ubicación y el estado, o variables para personalizar el email, como el nombre de tu empresa.
Ofrece el "Botón Ayudarme" para escribir un nuevo borrador utilizando un mensaje de forma libre. Por ejemplo, "escribe un email a María Rodriguez con un resumen de los nuevos productos, la lista de precios y nuestras condiciones para los mejores clientes".
O puedes refinar un borrador. Por ejemplo, puedes reformular el borrador o hacerlo más formal, más conciso o más detallado.
Lo más cool es el botón "Me siento con suerte" para generar respuestas basadas en IA.
Utiliza IA para categorizar automáticamente los correos electrónicos en diferentes pestañas, como Principal, Social y Promociones.
También para sugerir frases o autocompletar oraciones a medida que escribes: lo llaman Smart Compose. Tiene las mismas prestaciones para el móvil o celular.
El Aprendizaje Automático permite bloquear más del 99,9 % del spam, los ataques de suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso. (FUENTE: Google, 2019. G Suite Security and Trust Protecting Your Data is our Top Priority.)
2. Meet en Google Workspace
Google Meet es el servicio de videoconferencia online. Utiliza la inteligencia artificial para optimizar la calidad del sonido de las voces, la calidad de la imagen de los participantes y para reducir el ruido de fondo.
Utiliza Duet AI para generar fondos personalizados expresivos para videollamadas. Y captura notas de las sesiones de la videoconferencia que has realizado.
3. Google Chat y Espacios en Workspace
Google Chat es el servicio de mensajería online. Permite compartir chats, archivos y tareas. Colaborar con contenidos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Utiliza bots y sugerencias inteligentes para interrelaciones con los participantes de las reuniones y reducir tiempo de actividades mediante flujos de trabajo.
4. Google Calendar en Workspace
Google Calendar es la aplicación de calendarios compartidos. Permite mantener una visión limpia y gestión organizada de todos los calendarios que llevas, tanto los de tu vida personal, como profesional o corporativa. Ahorra tiempo en planificación y coordinación con terceros.
Puedes añadir tareas desde Google Calendar, Gmail o Google Tasks. O fijar fechas de vencimiento o deadlines.
5. Google Drive en Workspace
Google Drive es un servicio de alojamiento seguro y sincronización de archivos, en la nube. Permite almacenar, compartir y acceder a los archivos dentro del entorno Google. Google Drive utiliza la inteligencia artificial Para ofrecer sugerencias de archivos relevantes Para acelerar el acceso, porque puede predecir la acción que el usuario necesita realizar.
Por ejemplo, compartir un archivo o enviar un documento por correo electrónico.
Para potenciar sus funciones de búsqueda, lo cual facilita la búsqueda de archivos en función de palabras clave, frases o incluso reconocimiento de imágenes. Y reconoce contenido, colaboradores y eventos importantes mediante funciones de búsqueda basadas en machine learning.
6. Google Docs o Documentos de Google en Workspace
La IA en Google Docs realiza brainstoming o lluvia de ideas, revisión, escritura y reescritura de texto.
Google Docs utiliza la inteligencia artificial para ofrecer correcciones gramaticales y ortográficas, así como para recomendar cambios en el estilo narrativo. Por ejemplo, que la redacción sea más formal.
Realiza sugerencias gramaticales con Smart Compose proporcionando comentarios, palabras y frases a medida que vas escribiendo. Facilita el procesamiento de texto para equipos en remoto, en el chat y en la edición. En tiempo real.
7. Hojas de Cálculo o Google Sheets en Workspace
Google Sheets es la herramienta de hojas de cálculo colaborativas, inteligentes y seguras de Workspace. Duet AI ayuda a analizar y trabajar sobre los datos en Sheets en su contexto. La IA facilita la clasificación de la información de manera automatizada y la creación de planes personalizados. Básicamente genera información y análisis a partir de datos sin procesar a través de la finalización automática, la generación de fórmulas y la categorización contextual. La aceleración de las fórmulas permite agilizar las tareas y minimizar los errores, ya que se van mostrando las fórmulas relevantes a medida que escribes. Y puedes explorar tendencias y elementos visuales o escribir preguntas para que obtener una respuesta adecuada, con la comodidad y conveniencia de una experiencia de inteligencia artificial generativa.
8. Presentaciones o Google Slides en Workspace
La solución de presentaciones en Google Workspace facilita la generación automática de imágenes, audio y video. Duet AI ayuda a generar imágenes originales a partir de indicaciones texto, o prompts. Por ejemplo, una diapositiva iluistrada con una jirafa en frente a la Torre Eiffel. Esto es inteligencia artificial generativa. También puede capturar contenidos desde emails o cualquier otra fuente de datos. Puede sugerir el texto y el diseño de las diapositivas en función del contenido o de las pautas corporativas. Ajustar las imágenes, etc..
9. APPSheet en Workspace de Google
Es el sistema de creación inteligente de aplicaciones No Code o Sin Código de Google. Duet AI ayuda a conectar datos y crear flujos de trabajo en Google Workspace, para construir nuevos programas informáticos sin conocimientos de código. Las aplicaciones se crean describiendo los requerimientos, mediante promts en un chat, siguiendo las indicaciones de la inteligencia artificial. Los usuarios también pueden crear flujos de trabajo y automatizaciones integradas mediante el chat. Es una experiencia de IA generativa de Texto a Aplicación, de Idea a Solución. El ahorro de tiempo y dinero para una empresa es enorme.
10. Aplicaciones de Inteligencia Artificial en Workspace Marketplace
Workspace tiene Marketplace que es su mercado de aplicaciones. En la pestaña de Inteligencia Artificial encontrarás todas las aplicaciones dotadas de este tipo de tecnología, que potencian y complementan a las aplicaciones comentadas.
Esta información es muy útil para empresas y profesionales de países en donde se habla el español o castellano como España, México, Colombia, Estados Unidos USA, Argentina, Chile, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Uruguay, Venezuela, entre otros países.
Software mencionado en este artículo:
- Correo Electrónico Gmail en Google Workspace
- Meet en Google Workspace
- Google Chat y Espacios en Workspace
- Google Calendar en Workspace
- Google Drive en Workspace
- Google Docs o Documentos de Google en Workspace
- Hojas de Cálculo o Google Sheets en Workspace
- Presentaciones o Google Slides en Workspace
- APPSheet en Workspace de Google
- Aplicaciones de Inteligencia Artificial en Workspace Marketplace